Документационное обеспечение управления организацией. Электронный документооборот

Даты и время проведения: 13.07.17 - 14.07.17, 10:00 - 17:00

Приказом Росстандарта №2004-ст был утверждён новый национальный стандарт на оформление документов ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», вступающий в силу с 1 июля 2017 года. В программе семинара – изменения в оформлении реквизитов, в бланки организации, в правилах оформления организационно-распорядительных документов и другие актуальные вопросы. 
  
Программа составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России № 276н. Подробно рассматриваются квалификационные требования и трудовые функции, входящие в профессиональный стандарт. 
Как организовать работу службы документационного обеспечения организации? Как построить правильный документооборот? Как внедрить в организации электронную документацию? Ответы на эти другие важные вопросы получат слушатели данного семинара. Кроме того, в программе – анализ наиболее характерных ошибок при ведении делопроизводства и практика прохождения проверок. 

Приглашаются: руководители и специалисты служб ДОУ, работники канцелярий, архивов, секретариата, помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота, сотрудники служб персонала и другие заинтересованные специалисты.

На семинаре выступят:

• Бельдова Мария Владимировна – старший научный сотрудник ВНИИДАД, эксперт-практик в сфере Управления документами, один из авторов ГОСТ Р 7.0.97-2016. Стаж работы в области делопроизводства и документоведения более 20 лет.
• Кузнецов Сергей Львович – к.и.н., ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив), главный редактор журнала «Делопроизводство», член редколлегий журналов «Делопроизводство», «Секретарское дело».

Программа семинара

1. Нормативно-правовая база организации делопроизводства в РФ: Постановление Правительства РФ №477, Федеральный закон №125, Приказ Минкультуры РФ №526 и др. 
2. Новый стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступающий в силу с 1 июля 2017 года «СИБИД. Организационно-распорядительная документация»: новые требования к оформлению документов. Общая характеристика изменений в правилах составления и оформления документов, в требованиях к бланкам и порядку изготовления документов. 
Состав реквизитов документов: новые реквизиты, введенные в стандарт; изменения в правилах оформления реквизитов, в т. ч. в управлении электронных документов. 
Бланки документов в соответствии с новым стандартом: виды бланков, правила их изготовления. 
Общие требования к изготовлению документов: шрифты, интервалы, нумерация страниц, нумерация разделов, заголовки разделов и др. 
Требования к текстам документов: оформление элементов текста, форма изложения текста, этикетные фразы в тексте документа и др. 
Разбор трудных случаев подготовки и оформления документов. 
Внесение изменений в локальные нормативные акты организации, устанавливающие требования к оформлению документов. 
3. Практикум по деловой переписке: правила оформления, приемы составления писем, типичные ошибки в текстах деловых писем. 
4. Организация работы службы документационного обеспечения организации: определение ответственных лиц за ведение делопроизводства организации, подготовка инструкции по делопроизводству организации. Создание экспертной комиссии организации: её цели, задачи. Работа с Перечнем типовых управленческих архивных документов, с указание сроков хранения (Приказ Министерства культуры РФ №558). Подготовка номенклатуры дел организации. 
5. Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (Приказ Минтруда России № 276Н): квалификационные __________требования и трудовые функции, входящие в профессиональный стандарт. 
6. Документационное обеспечение деятельности организации: проблемные вопросы. Построение работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка, регистрация входящих документов, ведение базы данных документов организации. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 
7. Организация хранения документов: разработка номенклатуры дел организации. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении. Формирование дел, контроль распределения и подшивки документов в дела. 
Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. 
Оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения: оформление обложки, составление описи, передача дел в архив организации. 
Как правильно организовать архивное хранение документов? Принципы формирования и оформление дел: нумерация, лист-заверитель дела, обложка, переплет. Типичные нарушения. Составление архивных описей и систематизация дел. Составление предисловия к описи, оформление титульного листа. Составление паспорта архива организации. Сохранность документов в архиве: как создать оптимальные условия хранения документов? 
Работа с документами ограниченного доступа в организациях всех форм собственности. Использование документов архива, выдача справок. 
8. Внедрение системы электронного документооборота в организации. Нормативно-правовая база: № 59-ФЗ, №149-ФЗ, №63-ФЗ, Пост. № 890, № 1494 и др. 
ГОСТ Р 53898-2013: использование единого формата обмена электронными документами, перечень обязательных сведений об электронных документах. Требования к системам электронного документооборота. 
Порядок внедрения электронного документооборота на предприятии. Понятие Workflow. Электронная подпись, виды подписей, теория и практика применения. Особенности организации работы с электронными документами, подписанными электронной подписью. Проблемы обеспечения юридической значимости, целостности и аутентичности электронных документов. Автоматизация контроля над ходом исполнения документа. Электронный архив. 
Новый формат больничных листов с 1 июля 2017 года. Электронные больничные: особенности документооборота у работодателя. 
9. Анализ наиболее характерных ошибок при ведении делопроизводства. 
10. Проверки делопроизводства в организациях. За что штрафуют и как избежать штрафов? 

---

Возможно заочное участие. 
Стоимость просмотра онлайн трансляции 20 520 р.